Recepcionista Bilíngue - Morumbi - Morumbi

Descrição:

Estamos à procura de profissional para gerenciar a recepção de um prédio comercial de alto padrão localizado no Morumbi em São Paulo, como recepcionista bilíngue, você será o primeiro ponto de contato do prédio, oferecendo suporte necessário ao nosso cliente, receberá os funcionários/visitantes e coordenará as demais atividades da recepção.

Escala 5x2 das 08:00 às 17:48

Responsabilidades:

Cumprimentar e receber os visitantes, direcionando-os para o departamento apropriado;

Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas recebidas;

Certificar-se de que a área de recepção é arrumada e apresentável, que dispõe de todos os artigos de papelaria e material necessários;

Fornecer informações básicas e precisas às pessoas por telefone ou via e-mail;

Receber, classificar e distribuir cartas e entregas diárias;

Manter a segurança do prédio seguindo os procedimentos de segurança e controlando o acesso pela recepção;

Encomendar materiais de escritório e manter o estoque;

Atualizar calendários e agendar reuniões.

Quais são os requisitos:

Ensino médio completo;

Inglês intermediário;

Proficiência no pacote office (Excel, Word e Outlook);

Experiência prática com equipamento de escritório (por exemplo, impressoras)

Sólida habilidade de comunicação escrita e verbal;

Perfil pró-ativo e multitarefa, com excelentes habilidades organizacionais.

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