Recepcionista Bilíngue - Morumbi- SP - Zona Sul- SP

Descrição:
Estamos à procura de profissional para gerenciar a recepção de um prédio comercial de alto padrão localizado no Morumbi em São Paulo, como recepcionista bilíngue, você será o primeiro ponto de contato do prédio, oferecendo suporte necessário ao nosso cliente, receberá os funcionários/visitantes e coordenará as demais atividades da recepção.

Escala 5x2 (Segunda a Sexta) das 08:00 às 17:48

Responsabilidades:
Cumprimentar e receber os visitantes, direcionando-os para o departamento apropriado;
Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas recebidas;
Certificar-se de que a área de recepção é arrumada e apresentável, que dispõe de todos os artigos de papelaria e material necessários;
Fornecer informações básicas e precisas às pessoas por telefone ou via e-mail;
Receber, classificar e distribuir cartas e entregas diárias;
Manter a segurança do prédio seguindo os procedimentos de segurança e controlando o acesso pela recepção;
Encomendar materiais de escritório e manter o estoque;
Atualizar calendários e agendar reuniões.

Quais são os requisitos:
Ensino médio completo;
Inglês intermediário;
Proficiência no pacote office (Excel, Word e Outlook);
Experiência prática com equipamento de escritório (por exemplo, impressoras)
Sólida habilidade de comunicação escrita e verbal;
Perfil pró-ativo e multitarefa, com excelentes habilidades organizacionais.

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